«Группа Ренессанс страхование» совместно с компанией Konica Minolta реализовала проект по аутсорсингу офисной печати в штаб-квартире и филиалах компании.

Предложенное решение позволило не только оптимизировать операционные затраты, заменить устаревшее оборудование от разных производителей, создать единую инфраструктуру печати, реализовать требуемые параметры сервиса, но и максимально снизить риски от утечки информации за счет предотвращения несанкционированного доступа к системе печати и повышения контроля за сервисом в целом.

Обеспечение безопасности внутрикорпоративной информации – одна из серьезнейших проблем, с которой сталкиваются все организации. Современные требования к печатным устройствам требуют надежной защиты от посторонних лиц, поэтому перед печатью, копированием или сканированием пользователи должны проходить процедуру авторизации на многофункциональном устройстве (МФУ) с помощью PIN-кода или персонального магнитного пропуска.

«Основной задачей проекта стала организация единой системы печати с настраиваемыми политиками доступа для пользователей трех локаций клиента – Москвы, Санкт-Петербурга и Твери, – отмечает Владимир Дементьев, руководитель корпоративных продаж Konica Minolta. – Также заказчик акцентировал внимание на основной задаче проекта – защите документации и внутрикорпоративной информации от несанкционированного доступа и использования. Для реализации поставленной задачи была создана единая инфраструктура печати, объединяющая специализированное программное обеспечение и устройства ввода-вывода информации, с едиными параметрами качества и доступности сервиса».

«Проект по управлению и оптимизации процесса печати с Konica Minolta позволил нам снизить издержки и операционные расходы на 15%, – отметил Семен Тимохин, управляющий директор департамента ИТ «Ренессанс Страхования». – При том, что мы произвели тотальную замену корпоративного оборудования на современные и высокопроизводительные МФУ, внедрили единую программную платформу по управлению средой печати интегрированную с Active Directory, получили систему отчетности, которая позволила нам корректно относить затраты на сервис печати, а также смогли существенно снизить риски по несанкционированному доступу к внутрикорпоративной, в том числе конфиденциальной, информации».

Информация предоставлена компанией

Источник: Википедия страхования, 11.11.15