Компания «Докуматик» помогла страховой группе «УралСиб» внедрить электронный документооборот для взаимодействия с посредниками. Это позволило снизить затраты компании, а также ощутимо ускорить и упростить процесс расчета и выплаты вознаграждения. Сформированный в системе акт о выполненных работах направляется агенту в виде ссылки, после подписания документа усиленной цифровой подписью – перечисляется комиссия.

Использование электронной подписи происходит в рамках стандартного функционала Личного кабинета через web-браузер и не требует приобретения и использования специальных устройств (токенов), а также установки специального программного обеспечения. Отказ от USB-токенов и применение технологии облачной подписи также дает возможность визировать документы с любого устройства, включая мобильные.

После подписания документов в Личном кабинете они становятся юридически значимыми в соответствии с положениями №63-ФЗ «Об электронной подписи».

«Сокращение издержек – ключевой фокус внимания компании в 2015 году. Автоматизация бизнес-процессов позволяет сократить затраты и высвободить ценное время сотрудников для стратегических проектов. Поэтому мы внедряем современные технологии и усовершенствуем готовые решения, – говорит заместитель генерального директора Константин Савинов. – Сотрудничество с «Докуматик» – один из инструментов повышения эффективности бизнеса и достижения поставленных целей».

Генеральный директор ООО «Докуматик» Сергей Землянский считает: «В условиях текущей экономической ситуации множество компаний из различных секторов экономики, включая госсектор, взяли курс на сокращение затрат на базовые бизнес-процессы, включающие в себя взаимодействие с клиентами, партнерами, контрагентами. Современные технологии автоматизации позволяют значительно упростить и ускорить данные виды взаимодействия, а использование облачной электронной подписи позволяет сохранить легитимность процесса. Безусловно, данные инициативы открывают перед нашими клиентами широчайшие возможности перевода процессов работы с партнерами и обслуживания клиентов в электронные каналы».

Источник: Википедия страхования, 08.09.15